Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через те же программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.

В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!

Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи программы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье - вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.

Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.

Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано в конце статьи.

Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал - бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.

Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:

Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.

Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).

Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать - удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Portable Document Format (PDF) используется для предоставления документов в статическом виде без возможности редактирования. Однако PDF поддерживает внедрение форм с возможностью заполнения. LibreOffice включает стандартные средства для создания подобных PDF-файлов.

1. Откройте LibreOffice Writer и создайте новый документ.

2. Перейдите в «Вид → Панели инструментов → Элементы управления» и включите панель «Элементы управления» .

Вы должны увидеть нечто подобное:

Эта панель позволяет добавлять различные поля формы в документ.

3. Теперь выберите любой из элементов формы (например, «Текстовое поле») и прижимая левую кнопку мыши растяните его до нужного размера.

4. Дважды щелкните на текстовом поле левой кнопкой мыши.

Появится окно управления, в котором можно отредактировать метаданные текстового поля (размер, форматирование и т. д.) или добавить событие.

Другие элементы форм добавляются и настраиваются аналогичным способом.

5. После размещения необходимых элементов перейдите в «Файл → Экспорт в PDF» . В меню экспорта необходимо установить флажок «Создать PDF-форму» . В качестве формата передачи можно использовать любой. Чаще всего используется формат FDF .

Нажмите кнопку «Экспорт» и выберите место для сохранения готовой PDF-формы. Откройте получившийся файл PDF в программе просмотра PDF, и вы увидите все поля форм в документе. Заполните поля и сохраните PDF-документ. При повторном открытии, заполненные данные останутся нетронутыми.

P.S. При заполнении форм в штатном PDF-просмотрщике у меня возникла проблема с кириллицей, текст на русском языке не отображался. После наведения справок выяснилось, что это была проблема конкретного PDF-просмотрщика. Имейте ввиду. Поэтому на последнем скриншоте видно, что в качестве просмотрщика я использовал браузер Google Chrome, а вот Mozilla Fierfox PDF-файлы читает, но заполнение форм не поддерживает.

Готовый пример создания PDF-форм доступен по ссылке

Вкладка Общие

Область

Задайте параметры экспорта для страниц в файле PDF.

Все

Экспорт всех определенных для печати диапазонов. Если не определено ни одного диапазона для печати, экспортируется весь документ.

Страницы

Exports the pages you type in the box.

Чтобы экспортировать диапазон страниц, используйте формат "3-6". Чтобы экспортировать отдельные страницы, используйте формат "7, 9, 11". При желании можно экспортировать комбинацию диапазонов и отдельных страниц, например, "3-6, 8, 10, 12".

Выбор

Экспортируется текущее выделение.

Изображения

Задаёт параметры экспорта PDF для изображений, содержащихся в документе.

Сжатие без потерь

Выбирает сжатие изображений без потерь. Сохраняются все пикселы.

JPEG-сжатие

Выбор сжатия JPEG для изображений. Выбор высокого уровня качества: сохраняются почти все пиксели. При низком уровне качества некоторые пиксели теряются, и появляются артефакты, однако размер файла уменьшается.

Качество

Введите уровень качества сжатия JPEG.

Разрешение изображения

Выбирайте размер изображения с меньшим количеством пикселов на дюйм.

Выберите конечное разрешение для изображений.

Общие

Задаёт общие параметры экспорта PDF.

Hybrid PDF (embed ODF file)

This setting enables you to export the document as a .pdf file containing two file formats: PDF and ODF. In PDF viewers it behaves like a normal .pdf file and it remains fully editable in LibreOffice.

Archive PDF/A-1a (ISO 19005-1)

Преобразование в формат PDF/A-1a. Этот формат можно определить как формат файла электронных документов для хранения в течение длительного времени. В созданный файл PDF будут внедрены все шрифты, которые используются в исходном документе. Будет также производиться запись ярлыков PDF.

Tagged PDF (add document structure)

Выбор записи тегов PDF. Это может привести к значительному увеличению размера файла.

Структурированный PDF содержит информацию о структуре содержимого документа. Это может оказаться удобным при отображении документа на устройствах с другими экранами, а также при использовании программного обеспечения чтения с экрана.

Экспортировать закладки

Экспорт закладок документов Writer как закладок PDF. Закладки создаются для всех абзацев структуры (Сервис - Структура нумерации) и для всех пунктов оглавления, которым в исходном документе присвоены гиперссылки.

Экспортировать примечания

Выберите для экспорта комментариев документов Writer и Calc в виде примечаний PDF.

To export comments of Writer documents as they are shown in LibreOffice, choose Tools - Options" - LibreOffice Writer - Print" and select the In margins option in the Comments area. The exported pages will be scaled down and the comments will be placed into their margins.

Создать PDF-форму

Используется для создания формы PDF. Эта форма может быть заполнена и распечатана в формате PDF.

Формат передачи

Выберите формат отправляемых форм внутри файла PDF.

Выберите формат данных, которые вы будете получать от отправителя: FDF (Forms Data Format), PDF, HTML или XML.

Этот параметр переопределяет свойство URL элемента управления, установленное в документе.

Разрешить дублирующиеся имена полей

Позволяет использовать одно имя для нескольких полей в созданном PDF-файле. Если параметр отключён, то имена полей будут экспортированы с созданными уникальными именами.

Экспортировать автоматически созданные пустые страницы

При выборе этой опции происходит печать пустых страниц, вставленных автоматически. Это удобно при двухсторонней печати. Предположим, что в руководстве установлен такой стиль абзаца главы, при котором глава всегда начинается с нечётной страницы. Если предыдущая глава заканчивается на нечётной странице, LibreOffice вставляет чётную пустую страницу. С помощью данного параметра можно указать, следует ли выводить на печать эту чётную страницу.

Вкладка Начальный вид

Области

Только страницы

Позволяет создать файл PDF, отображающий только содержимое страницы.

Закладки и страницы

Позволяет создать файл PDF с панелью закладок и содержимым страницы.

Миниатюры и страницы

Позволяет создать файл PDF с панелью миниатюр и содержимым страницы.

Открыть на странице

Позволяет настроить вывод определенной страницы при открытии файла PDF.

Увеличение

По умолчанию

Позволяет создать файл PDF, отображающий содержимое страницы без масштабирования. Если в программном обеспечении программы просмотра задан коэффициент масштабирования по умолчанию, страница отображается с использованием этого коэффициента.

По размеру окна

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницу, масштаб которой был изменён в точном соответствии с окном программы просмотра.

По ширине

Позволяет создать файл PDF со страницей, масштаб которой был изменён в соответствии с шириной окна программы просмотра.

Вместить видимое

Позволяет создать файл PDF, отображающий текст и графику на странице, масштаб которой был изменён в соответствии с шириной окна программы просмотра.

Масштаб

Выберите масштаб при открытии файла PDF.

Разметка страницы

По умолчанию

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы в соответствии с настройкой разметки программы просмотра.

Одна страница

Позволяет создать файл PDF, в котором отображается только одна страница в определенный момент времени.

Непрерывно

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы в виде непрерывного вертикального столбца.

Непрерывная плитка

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца. Если количество страниц больше двух, первая страница отображается справа.

Первая страница слева

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца. Если количество страниц больше двух, первая страница отображается слева. Необходимо активировать поддержку сложных систем письменности с помощью команды "Настройки языка - Языки" в диалоговом окне "Параметры".

Вкладка Пользовательский интерфейс

Свойства окна

Изменить размер окна по начальной странице

Выберите для создания файла PDF, начальная страница которого будет целиком отображаться в окне.

Окно по центру

Позволяет создать файл PDF, отображаемой в центре экрана в окне программы просмотра.

Открыть в полноэкранном режиме

Позволяет создать файл PDF, отображаемой в полноэкранном виде в окне программы просмотра с выводом этого окна поверх прочих окон.

Показать заголовок документа

Позволяет создать файл PDF, отображаемый с заголовком документа в строке заголовка программы просмотра.

Свойства пользовательского интерфейса

Скрыть панель меню

Используется для скрытия строки в окне программы просмотра при просмотре документа.

Скрыть панель инструментов

Используется для скрытия панели инструментов в окне программы просмотра при просмотре документа.

Скрыть элементы управления окна

Используется для скрытия элементов управления в окне программы просмотра при просмотре документа.

Переходы

Эффекты смены страниц

Выбор экспорта эффектов перехода слайдов Impress в соответствующие эффекты PDF.

Закладки

Все уровни закладок

Задаёт необходимость раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF.

Видимые уровни закладок

Задаёт необходимость раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF вплоть до выбранного уровня.

Вкладка Ссылки

Назначьте способ экспорта закладок и гипессылок, которые содержатся в документе.

Экспортировать закладки в виде именованных назначений

Закладки (цели ссылок)в файлах PDF можно определить в виде прямоугольных областей. Кроме того, закладки на именованные объекты можно определять по их именам. Установите флажок в поле, чтобы экспортировать имена объектов в документе в качестве действительных целей закладок. Это позволяет назначать ссылки на эти объекты по имени из других документов.

Преобразовать ссылки документа в цели документа PDF

Установите флажок в это поле, чтобы преобразовывать URL-адреса, которые ссылаются на другие файлы ODF, в ссылки на файлы PDF с тем же именем. В URL-адресах ссылок расширения файлов.odt, .odp, .ods, .odg, и.odm преобразуются в расширение.pdf.

Экспортировать URL-адреса, относящиеся к файловой системе

Установите флажок в это поле, чтобы экспортировать URL-адреса в другие документы в качестве относительных URL к файловой системе. См. раздел "относительные гиперссылки" в Справке.

Перекрестные ссылки документа

Назначьте способ обработки гиперссылок в файле PDF на другие файлы.

Режим по умолчанию

Открыть с помощью приложения PDF reader

Открыть с помощью обозревателя Интернета

Вкладка Безопасность

Сохранить пароль

Щёлкните для открытия диалогового окна, в котором можно ввести пароль.

You can specify a password needed to view the PDF. You can enter an optional password that allows the person viewing the PDF to edit and/or print the document.

Печать

Не разрешено

Печать документа не разрешена.

Низкое разрешение (150 dpi)

Документ может быть распечатан только в низком разрешении (150 точек на дюйм). Не все программы просмотра PDF поддерживают эту настройку.

Разрешено только заполнение полей форм.

Формат PDF является одним из самых распространенных стандартов для распространения книг, инструкций к различной техники, билетов, ваучеров и другие документов, где требуется сочетание текста, изображений, поддержка переходов по страницам и другие возможности. Главной целью компании Adobe, которая разработала этот стандарт, было создание формата отображения для документации, который выглядел бы абсолютно идентично при открытии на любом компьютере или другом устройстве. В основном этого удалось добиться. Файлы, при наличии установленной программы для просмотра этого формата, легко открываются на любом устройстве.

Однако, при необходимости отредактировать файл, возникают обычно проблемы. Программы для просмотра PDF не являются редакторами. В этом случае, приходится прибегать к другим методам. Рассмотрим основные возможности, которые существуют на сегодняшний день для редактирования этого типа файлов.

Основным средством для создания и редактирования PDF является программа Adobe Acrobat, которую разрабатывает непосредственно компания Adobe, создатель данного формата

Она обладает отличной функциональностью и удобством в работе. Чтобы отредактировать PDF-файл сначала нужно запустить эту программу, затем открыть файл из основного меню программы. Затем можно приступать к редактированию. Adobe Acrobat в своем составе имеет широкий набор инструментов.

В файле можно изменять практически все объекты – текст, изображения, графические объекты. Для редактирования изображений Adobe Acrobat может использовать стороннюю программу – графический редактор. Оптимальным выбором будет использование другой разработки Adobe – программы Photoshop. Чтобы получить следует использовать «Расширенное редактирование» из панели «Инструменты».

При необходимости изменить порядок страниц в документе следует использовать меню «Страницы», доступное из «Панели навигации». Страницы в этом случае можно менять в произвольном порядке, просто перетаскивая их мышкой.

Чтобы отредактировать текст в документе PDF следует использовать соответствующее меню «Изменить текст». Щелкните мышкой на нужный фрагмент текста и отредактируйте его.

Можно выделить следующие преимущества программы Adobe Acrobat:

1. Широкий набор инструментов для редактирования.
2. Постоянные улучшения и обновления от компании-создателя PDF формата.
3. Стабильность работы и наличие версий под все основные ОС.

Кроме редактирования данная программа имеет возможность , преобразование других типов файлов (doc, html и других) в PDF файл, а также ряд других полезных функций.

Среди недостатков можно отметить, пожалуй, один, но довольно существенный. Программа эта платная и стоимость лицензии сравнительно высока.

Видео — Как редактировать PDF файл

LibreOffice

Одной из альтернатив для редактирования PDF служит известный офисный пакет LibreOffice. Несмотря на то, что его основное назначение – редактирование текстовых документов и работа с таблицами, LibreOffice обладает возможностями по изменению содержания PDF-формата.

На заметку! Этот пакет программ распространяется бесплатно. Скачать его можно с официального сайта разработчика.

После установки программы можно использовать ее для открытия и базовых операций по редактированию. После запуска выберете команду «Открыть файл», выберете PDF на жестком диске и откройте его. После открытия файла есть возможность редактировать его, практически как текстовый документ. Можно изменять шрифт, корректировать текст. Также основные операции доступны и для других объектов документа. Программа дает возможность удалять и добавлять изображения, добавлять ссылки, полностью менять форматирование документа. Чтобы сохранить изменения, сделанные в документах, нужно выбрать команду «Экспорт в PDF». Использование команды «Сохранить» приведет к преобразованию документа во внутренний формат пакета LibreOffice.

Средствами LibreOffice также можно установить защиту на выходной PDF файл, запретив его редактирование или открытие. Пользователи, не имеющие специального пароля, в первом случае смогут просмотреть содержимое документа, но не смогут вносить в него никаких изменений. Во втором случае, отрыть документ смогут лишь пользователи, имеющие специальный ключ.

Редактирование с помощью онлайн-сервисов

В интернете существует достаточно много ресурсов, где пользователям предлагается возможность отредактировать PDF файлы онлайн. Некоторые из них платные, но есть также много сайтов, где это можно сделать бесплатно.

Среди таких сервисов можно назвать:

• pdfescape.com;
• pdf2go.com;
• smallpdf.com;
• pdfzorro.com.

Чтоб отредактировать PDF следует зайти на сайт, выбрать соответствующий раздел и загрузить оригинальный файл с жесткого диска на сервер. Далее он становится доступен для редактирования с помощью инструментов, которые имеются на данном ресурсе. В большинстве случаев, список их довольно ограничен. Можно провести только простейшие операции – удалить текст, символы, изображения. Возможностью редактирование текста не обладает пока ни один онлайн-сервис.

Вместо этого, если нужно изменить фрагмент текста, можно удалить старый (для этого используется инструмент Whiteout), а затем создать новый текстовый фрагмент (инструмент Text) В этом случае, очень сложно подобрать шрифт, соответствующие основному документы. Такие, подвергшиеся корректуре участки текста сильно выделяются и сразу заметны. Чтобы получить отредактированный файл, нужно сохранить его и загрузить на свой компьютер.

На заметку! Онлайн сервисы можно рекомендовать для оперативного несложного – документов, не имеющих сложного форматирования.

Существует несколько способов, как отредактировать файл формата PDF на компьютере Главным критерием, по которому пользователь может остановиться на том или ином методе являются цели, сложность и объемы редактирования. Если требуется внести небольшие изменения в несколько документов, можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или бесплатные программы. Когда нужно выполнить сложное редактирование документов, в больших объемов и количествах, лучше остановиться на специально предназначенных для этого мощных специализированных решениях.

Е сли у вас есть текстовый документ, электронная таблица, презентация или иллюстрация подготовленная в офисной программе, то рано или поздно перед Вами может стать вопрос — как сохранить в PDF эту информацию. Конечно ничто не мешает для этих целей установить и сохранять документы с помощью него. Но есть более быстрый и удобный вариант — воспользоваться для этих целей встроенными функциями офисных приложений. В частности бесплатные офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice позволяют сохранить редактируемый документ сразу в формат PDF без использования стороннего программного обеспечения. Поэтому в нижеследующем тексте мы рассмотрим, как это можно сделать на примере программы LibreOffice.

Как запустить LibreOffice?

Программы LibreOffice и OpenOffice бесплатны для любого использования и скачать их можно с официальных сайтов. Для ускорения процесса можно воспользоваться портативными версиями программ. В частности для LibreOffice портативную версию можно заполучить на этой странице закачки . Для этого необходимо на этой странице кликнуть на ссылку с текстом «LibreOffice Portable MultilingualNormal».

Скачанную программу следует запустить и указать папку, куда следует распаковать файлы. После того как все данные из архива будут распакованы, в указанной папке можно будет увидеть приложения для запусков разных подсистем бесплатного офиса. Сюда входят программа LibreOfficeWriterPortable для подготовки текстовых документов, LibreOfficeCalcPortable для работы с электронными таблицами, LibreOfficeImpressPortable для подготовки презентаций и ряд других программ. Но можно не запускать эти приложения по отдельности, а запустить программную оболочку кликнув на файл LibreOfficePortable.exe.

В окне этой программной оболочки можно как создать документ нужного типа, так и открыть сохраненный ранее документ.

Как сохранить в PDF с помощью LibreOffice?

Процесс сохранения PDF-файла происходит крайне просто. Для его демонстрации создадим произвольный текстовый документ.

Появившееся окно содержит самые разнообразные настройки. Но чаще всего их можно оставить без изменений. Ведь стандартные настройки выставлены такими, которые подходят большинству пользователей. Поэтому для сохранения документа можно просто нажать кнопку «Экспорт».

После этого появится стандартное окно с выбором папки, в которую следует сохранить файл. После выбора папки и задания имени файла будет логичным нажать кнопку «Сохранить».

Дополнительные замечания

Функция экспорта в PDF работает одинаково для всех видов документов, с которыми работает LibreOffice. Поэтому зная как сохранить в PDF текстовый документ Вы сможете сделать то же самое и для электронной таблицы, и для презентации и для всех других типов документов. Точно так же эта функция работает и в офисном пакете OpenOffice.

Некоторым пользователям может потребоваться поменять какие-то настройки в процессе сохранения. Чаще всего это может касаться номеров сохраняемых страниц, качества сжатия изображений, пометки документа водяными знаками и пр. Все эти наиболее востребованные параметры размещены в главной вкладке «Общие» окна с параметрами экспорта. В других вкладках тоже размещаются различные параметры, но они настолько специфичны, что используются только узкоспециализированными специалистами, занимающимися подготовкой печатных изданий и электронных книг.

Выводы

Встроенные средства бесплатных офисных пакетов LibreOffice и OpenOffice позволяют быстро и удобно как сохранить в PDF, так и настроить разнообразные параметры сохранения без привлечения стороннего программного обеспечения. Это довольно удобная функция, которую можно использовать для быстрого обмена итоговыми документами в универсальном формате. Благодаря этому документ смогут открыть для просмотра или печати даже на компьютерах, на которых не установлено полноценных громоздких офисных приложений.